Die Erfahrungen aus den SciLMi-Pilotprojekten legen folgende Vorlaufzeiten nahe:
\nManche Universitäten haben nur eine Bewerbungsfrist pro Jahr, andere verlangen, dass die Anträge mehr als ein Jahr im Voraus eingereicht werden (→ Ausbilderteam).
Da das Bewerbungsformular frühzeitig freigeschaltet wurde, haben viele Lehrkräfte einen Platz abgelehnt, für den sie sich schon lange zuvor beworben hatten.
Lehrer, die sich mit Erasmus+ KA1-Fördermitteln bewerben, müssen früh genug informiert werden, um die Finanzierung durch ihre Schule zu organisieren.
Um auf der sicheren Seite zu sein, plane vier Wochen für alle Auswahl- und Wartelistenrunden ein. Es gibt immer Lehrkräfte, die sich nicht bei dir melden, selbst nachdem sie eine lange und ausführliche Bewerbung eingereicht haben.
SciLMi ist davon überzeugt, dass Ergebnisse nicht einfach dadurch Bestand haben, dass sie verfügbar bleiben, sondern indem sie von den Menschen genutzt, angepasst und weitergegeben werden. Der Kurs ist daher bewusst so konzipiert, dass persönliche Beziehungen entstehen, die über die Fortbildung hinaus Bestand haben: Alle Teilnehmer*innen und Trainer*innen wohnen im selben Fortbildungszentrum und nehmen die ganze Woche über gemeinsam die Mahlzeiten ein. In den SciLMi-Pilotprojekten hat sich dies als erfolgreich erwiesen, da aus persönlichen Kontakten Erasmus+-Mobilitäten und gemeinsame Projekte entstanden sind (→ Kursformat & Durchführung: Von BITs zu PRO). Der Veranstaltungsort sollte Unterkünfte, einen Seminarraum für die gesamte Gruppe, Räume für Gruppenarbeit und Verpflegung unter einem Dach bieten.
\nPreisgünstige Schulungszentren mit Unterkunft, zum Beispiel staatlich oder kirchlich geförderte, müssen oft mehr als ein Jahr im Voraus gebucht werden. Die Größe des Seminarraums kann dabei eher zum limitierenden Faktor werden als die Anzahl der Betten.
Wähle einen Veranstaltungsort mit einem bequemen Flughafentransfer oder organisiere selbst einen. Frag die Teilnehmenden, ob ihre Kontaktdaten im Voraus weitergegeben werden dürfen, damit sie selbst gemeinsame Flughafentransfers vereinbaren können.
In den SciLMi-Pilotprojekten enthielt jeder Anmeldelink eine Variable, die angab, wo er geteilt worden war – in sozialen Medien (LinkedIn, Facebook), in einem Newsletter, in einer persönlichen E-Mail oder über einen QR-Code während einer Live-Präsentation –, sodass jede Anmeldung auf ihren Kanal zurückverfolgt werden konnte. Präsentationen im Rahmen von „Erasmus+ Training and Cooperation Activities“ (TCAs) generierten die überwiegende Mehrheit der Bewerbungen, gefolgt von personalisierten und zielgerichteten E-Mails, während Social-Media-Beiträge – selbst in großen Lehrergruppen – zu unserer großen Überraschung nur sehr wenige Bewerbungen hervorbrachten. Persönlicher Kontakt erwies sich daher als weitaus effektiver als Massenkommunikation.
\nEin sektorübergreifendes Trainerteam vereint Fachwissen aus der Lehrerausbildung, der beruflichen Weiterbildung und der Unterrichtspraxis (→ Trainerteam). SciLMi-Aktivitäten sind stark lernerzentriert, daher reicht ein Trainer allein nicht aus.
\nDie Pilotphase des Kurses lässt sich problemlos aus dem Budget einer Erasmus+-Lehrerakademie oder einer Kooperationspartnerschaft finanzieren.
\nUnter den derzeitigen Bedingungen kann die Durchführung des Kurses mit KA1-Fördermitteln eine Herausforderung darstellen:
\nLehrerausbilder bei nichtstaatlichen Weiterbildungsanbietern haben derzeit keinen Zugang zur KA1-Mitarbeitermobilität, es sei denn, ihre Organisation ist in ihrem Land für eine KA1-Akkreditierung berechtigt, was standardmäßig nicht der Fall ist (EC 2025).
Nutze die KA1-Fördermittel für die Mobilität von Personal, um Kurse gemeinsam mit einem internationalen Team durchzuführen und Partner von Weiterbildungsanbietern und Schulen einzuladen. Lehrkräfteausbilder an Hochschulen können die KA1-Mobilität für Fortbildungen nutzen, die auch in einem Unternehmen oder an einem anderen relevanten Arbeitsplatz stattfinden können, um einen Kurs zu begleiten. Die Mobilität von Lehrpersonal ist jedoch nur an Partnerhochschulen möglich, sodass sie nicht offiziell in einem Kurs mitunterrichten können, der von einem anderen Anbieter durchgeführt wird (EC 2025). Aktive Lehrkräfte und Lehrkräfteausbilder aus anderen Organisationen, wie Schulen oder Weiterbildungsanbietern, können als Gastpersonal im Rahmen der KA1-Mobilität für Lehrpersonal im Hochschulbereich zum Mitunterrichten eingeladen werden. Die aufnehmende Hochschule übernimmt ihre individuellen Kosten sowie die Reisekosten (EC 2025). Dieser Weg steht daher nur offen, wenn eine Hochschule den Kurs ausrichtet.
D 7.3 enthält Empfehlungen zur Schließung dieser Lücken.
Berufstätige Lehrkräfte können an einem SciLMi-BIT mit Erasmus+-KA1-Förderung für die Mobilität von Schulpersonal teilnehmen, sofern ihre Schule akkreditiert ist oder ein Kurzzeitprojekt durchführt. Im Rahmen von KA1 erhält die entsendende Schule Kursgebühren, Reisekostenzuschüsse und individuelle Unterstützung für die teilnehmenden Lehrkräfte (EC 2025). Kursanbieter sind keine Förderempfänger.
\nPRO: D 7.3 empfiehlt, dass staatlich finanzierte und gemeinnützige Anbieter validierter Kurse akkreditiert werden und selbst zu Förderempfängern werden. Im empfohlenen Szenario würden sie KA1-Fördermittel erhalten, um Lehrkräfte aus ganz Europa nach transparenten Auswahlkriterien einzuladen – wobei mindestens die Hälfte von ihnen aus Schulen ohne Erasmus+-Akkreditierung stammen müsste –, ihnen Unterkunft und Verpflegung zur Verfügung zu stellen und ihre Reisekosten zu erstatten. Die Förderung würde das Blended-Learning-Format als Ganzes abdecken, einschließlich seiner virtuellen Komponenten (→ D 7.3).
Wenn der Kursanbieter die Kosten der Teilnehmenden übernimmt, wie bei einem KA2-Projekt oder gemäß dem in D 7.3 empfohlenen Szenario, organisiert der Anbieter Unterkunft und Verpflegung direkt und erstattet die Reisekosten nach Abschluss des Kurses – einschließlich der virtuellen Nachbereitung – bis zur Höhe des zum Zeitpunkt des Angebots festgelegten individuellen Höchstbetrags (→ Teilnehmende).
\nRichte ein personalisiertes digitales Formular ein, das bereits mit dem Namen des Teilnehmers, dem Kurs und dem individuellen Höchstbetrag vorausgefüllt ist. Eine strenge Struktur führt die Teilnehmer durch den Prozess, stellt sicher, dass alle Belege so hochgeladen werden, dass sie leicht zu überprüfen sind, und vermeidet Nachfragen:
\nDie Erstattung setzt die vollständige Teilnahme an allen Phasen des Kurses voraus (→ Kursrichtlinien).
\nQuellenangaben
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